De online ALV wordt georganiseerd via het digitale ALV platform van ALV-Online.nl (https://online-alv.nl/). Dit digitale platform is speciaal ontwikkeld voor algemene ledenvergaderingen en biedt een veilige omgeving voor het online organiseren van een ALV. Om deel te kunnen nemen aan de online ALV moet je je van tevoren aangemeld hebben anders kan je op de avond van de ALV niet inloggen op het online platform. Je kan je alleen aanmelden voor de ALV als je lid bent van GLTB en als je 18 jaar of ouder bent.

Hoe kan ik mij aanmelden voor de ALV?Aanmelden voor de ALV kan via de website van GLTB (www.gltb.nl). Om je aan te kunnen melden moet je op de website eerst inloggen met je persoonlijke account. Inloggen kan door hier te klikken. Bij E-mail / Gebruiker vul je  vervolgens je email adres in die bekend is bij GLTB (dit is het email adres waarop je bijvoorbeeld de nieuwsbrief ontvangt), en bij wachtwoord vul je je wachtwoord in. Ben je je wachtwoord vergeten, geen nood, een nieuw wachtwoord kan worden opgevraagd door op de tekst 'opvragen' te klikken dat je rechtsboven het wachtwoordinvulveld kan vinden. Je krijgt dan binnen enkele minuten een nieuw wachtwoord opgestuurd naar je email adres.

Als je bent ingelogd dan kan je je inschrijven voor de ALV door hier te klikken. Lees de instructie goed door en vergeet niet je mobiele telefoonnummer in te vullen, op dit nummer ontvang je voor aanvang van de ALV een persoonlijke toegangscode via sms, hierover ontvang je via e-mail in de week voor de ALV ook nog nadere uitleg. Als je inschrijving is gelukt dan ontvang je binnen een uur een bevestigingsmail op je email adres, ontvangje deze e-mail niet controleer dan via je persoonlijke pagina of je juiste e-mail adres bij ons bekend is in de ledenadministratie.

Heb je problemen bij het inloggen op de website bij het aanmelden voor de ALV dan kan je een berichtje sturen met een hulpvraag naar ict@gltb.nl.

Vragen insturen voor de ALV De mogelijkheden om vragen te stellen tijdens de ALV is zeer beperkt vanwege de online vorm. Er is enkel een mogelijkheid om via de tekstuele chat korte vragen te stellen. Daarom vragen we iedereen zoveel mogelijk van tevoren vragen die je wil stellen in te sturen. Leden die vragen hebben - bijvoorbeeld over het jaarverslag 2020, de Claytech-plannen of over andere zaken die de GLTB betreffen - kunnen deze uiterlijk zondag 4 april mailen naar secretaris@gltb.nl. Deze vragen en de antwoorden erop van het bestuur zullen voorafgaand aan de ALV worden gepubliceerd op de website en worden behandeld op de ALV.

Stukken en informatie over de ALVStukken voor de ALV zoals de notulen van de vorige ALV en het jaarverslag zijn te vinden via deze link https://www.gltb.nl/index.php?page=24. Op de ALV zal er een stemming plaatsvinden over de aanleg van 3 extra claytech banen - alleen de stemming op de ALV is geldig. In de ClubApp is er echter al een poll te vinden over dit onderwerp om de mening over dit onderwerp onder de leden te peilen.

Tot slot hopen wij dat heel veel leden zullen deelnemen aan de online ALV. De ALV is op dinsdag 13 april en start om 19:30, de verwachting is dat de ALV vanwege het online karakter en de beperkingen daarvan ruim voor 22u zal eindigen.