Baan afhangen via de website en koppeling met de verlichting

Vanaf vandaag is het mogelijk via de website een baan af te hangen. Nodig voor als het theehuis is gesloten, zeker nu de nieuwe LED baanverlichting is gekoppeld aan het afhangsysteem wat betekent dat de baanverlichting enkel aan gaat als de baan is afgehangen.

Om een baan te kunnen afhangen via de website moet je lid zijn van GLTB en inloggen op de website van GLTB met je e-mailadres en wachtwoord.  Je kunt inloggen door rechtsboven op de webpagina op het symbool te klikken.

In het hoofdmenu van de website vind je het menu 'Banen'. In dit menu vind je een tweetal submenu's

  • Baanbezetting
  • Baan reserveren

Het submenu 'Baanbezetting' toont je een pagina waar je per baan de bezetting kan bekijken. Dit geeft je dus een goed idee over of het druk is op het park.

 

 

 

 

Via het submenu 'Baan reserveren' kom je in het scherm waar je een baan kan afhangen/reserveren.

Je begint je reservering door leden te selecteren met wie je samen een baan wilt reserveren. Onder het kopje spelers zie je op de eerste regel je eigen naam staan. Daaronder staan al spelers met wie je vaker hebt afgehangen, selecteer met wie je wil afhangen. Als je met een andere speler wil, vul je zijn/haar voor- of achternaam in, in het invulveld onder het lijstje spelers. Op basis van de ingevulde naam krijg je dan een aantal opties van leden, klik op het lid waarmee je wil afhangen. Zie ook het voorbeeld plaatje hieronder.

Eenmaal de juiste spelers geselecteerd, klik je op de knop 'Overzicht'. Dit geeft een overzicht van de mogelijke opties voor een reservering op Baan 1. Door op een andere baan te klikken krijg je de mogelijkheden te zien voor die baan.

Om je reserveringstijd en baan te selecteren klik je op de 'Reserveer' knop achter de tijd waarop je wil reserveren. Bevestig vervolgens opnieuw met de knop 'Reserveer' om de reservering definitief te maken.

Koppeling met baanverlichting
De nieuwe LED baanverlichting is gekoppeld met het digitale afhangsysteem, dit zorgt ervoor dat de verlichting op een baan enkel aangaat als de baan is afgehangen. De verlichting op een baan gaat een kwartier voor aanvang van je reservering aan, aan het eind van je reservering dimt de verlichting naar 'loopstand' zodat je tijd hebt om de baan te vegen. Een kwartier na het einde van je reservering gaat de verlichting helemaal uit (tenzij er natuurlijk iemand na jou heeft afgehangen).
Het is dus belangrijk altijd af te hangen! En niet alleen voor de verlichting, de gegevens van het afhangbord geven inzicht in het gebruik van de banen waardoor bijvoorbeeld onderhoud beter gepland kan worden. Het is daarom verplicht af te hangen als je 'vrij' wil spelen, het is niet nodig af te hangen als je bijvoorbeeld mee doet aan de toss, daar zijn vaak al een aantal banen voor gereserveerd. 

Spelregels (online) afhangen/reserveren

Voor het (online) afhangen/reserveren gelden wel wat spelregels.

  • Spelen op een baan zonder af te hangen/reservering is niet toegestaan, reserveer dus altijd, ook als het rustig is
  • De baanverlichting gaat alleen maar aan op het moment dat je een reservering hebt
  • Je kan alleen maar een reserveren voor vandaag (vooruit reserveren voor een volgende dag is dus niet mogelijk)
  • Je mag maximaal 2x per dag een baan reserveren
  • Er moet minimaal 10 minuten zitten tussen reserveringen met overeenkomstige personen
  • Wees sociaal, reserveer niet te lang van tevoren, beperk het bijvoorbeeld tot maximaal een uur van tevoren, zeker op drukkere tijden
  • Maak ook echt gebruik van je reservering! Een baan reserveren en vervolgens niet komen opdagen wordt gezien als misbruik

Wees sociaal, maak geen misbruik
Het is dus belangrijk geen banen af te hangen en dan niet komen opdagen, er branden dan dus lampen voor niks en anderen denken dat er geen banen vrij zijn etc. Een ieder wordt dan ook nadrukkelijk gevraagd eerlijk en met gezond verstand om te gaan met de optie om via de website banen te reserveren.

Er zal steekproefsgewijs gecontroleerd worden of je aanwezig bent op het moment dat je gereserveerd hebt, misbruik van het systeem kan leiden tot blokkeren van de toegang tot het reserveringssysteem.

Nieuws overzicht